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中控指纹考勤管理软件功能也比较清晰、操作也比较简便,是不套相对不错的管理软件。但它也有相当多的不足,笔者发现这套软件基本上只能适用于一般的机关、小的企业的办公人员考勤,对于相对较复杂的服务行业、生产型企业、高安全行业等都是不适用的;同时对于人员较多的企业,也是根本无法完成考勤的。

以下是这套软件的一些不足之处:

1.采用ACCESS 2000小型数据库,不能充分保证数据的安全;

笔者多年的技术经验总结发现ACCESS 数据库常常会出现数据库异外损坏的情况,一般发生在在执行操作的同时计算机突然死机或停电。中控后来的补丁程序支持用户自行配置Sql-Server数据库,并要求配置ODBC,这一操作相对较为复杂,很多技术人员在系统安装时根本不告诉用户可以选择采用Sql-Server,依旧采用ACCESS 2000小型数据库。

2.排班无法实现跨24小时,无法应用于相对较复杂的需要执行倒班的用户;

按照北京中控提供的软件手册内容,这套软件实际上是支持跨24小时排班的,其算法原理是当下班时间比上班时间小时,就认为是跨了24小时,即第二天。但这一算法显示是相当不完备的,如果是连续上24小时呢?而且笔者曾多次尝试排跨24小时的班次,系统显示是排班成功的,但重启系统时系统提示排班有误,将自动删除了跨24小时的班次。

3.考勤结果反复生成,导致系统运行速度慢,无法应用于人数较多的企业用户;

北京中控的考勤软件每次查看考勤报表时,都必须先执行一次考勤计算。这对于人数较少的一个办公室、一个部门或者一个小公司,人数在几个到几十个之间的,似乎是可以接受的;但如果用户在几百人甚至是上千人(注:中控指纹考勤机宣传参数是支持注册指纹数在2500以上),一次计算可能需要几分钟到十几分种,如果反复执行,恐怕操作员会急死。

4.计算结果不准确,许多用户只能将其导出到EXCEL中,再进行修改并打印成报表;

由于考勤结果的计算不够准确,并且生成的报表又太过复杂,许多用户都只能将其数据导出为EXCEL文件,再进行适当修改后再打印成报表。基本上操作员是将其计算结果作为一个参考,这种方式让指纹考勤的严格性大打折扣。更有一些用户(要求进行倒班的)只能从原始考勤记录中去人为判断其是否有迟到、早退的情况,这更让智能考勤系统回到了原始的签到、纸卡考勤时代了。

5.功能单一,不支持功能扩展;

中控的考勤软件功能十分简单,这对于人数较少的一个办公室、一个部门或者一个小公司,人数在几个到几十个之间的,似乎是可以接受的,操作起来也简单。但对于用户要求更严格的,并希望将考勤结果与其它管理系统,如:工资、消费补贴等联动时,则根本无法实现。同时北京中控科技也不提供功能扩展服务。

 

四川亿源智能科技有限公司结合多年来对北京中控科技的全系列指纹考勤机的综合全面了解,组织较强的技术研发队伍,于200603月推出了完全基于win2000win2003winNTwinXP等多个操作系统下的指纹考勤管理软件(eyFingerAtt 版本号:v1.0.2006.518)。该系统目前已经在包括:中国铁通四川分公司、中国铁通成都市公司、中国铁通成都网管中心等多个机关单位、企业使用,性能稳定,用户反应良好。

四川亿源智能科技有限公司推出的基本北京中控全系列指纹考勤机的考勤管理系统同时还具备以下功能特性:

1.    时段与班次定义

系统参照国内众多考勤机生产厂家的考勤算法,设计了时段和班次的双重定义。时段表示具体某一固定的上下班时间,可以设置时段的上下班时间、刷卡起始时间、刷卡要求(无需刷卡、上班刷卡、下班刷卡和上/下班都需要刷卡)和计算工作日等;班次定义为某一固定、有规律的上班次序,可以定义班次的循环周期和长度,并对周期范围内选择每一天上下班的时段,可以选择多个时段。

2.   人员排班

系统提供任何个人或部门全部人员进行任意日期范围的排班;还可以直接对某一天修改上班时段。如果某人某天的上班时段与按班次定义计算出的上班时段不相符,操作员还可以直接删除、修改和添加上班时段。

3.    三班倒

基于时段、班次和人员强大的排班功能,实现一些生产型企业或服务行业的三班倒甚至是更为复杂的规律排班都可以实现。

4.   24小时(72小时座标)

事实上要实现三班倒或两班倒,就必须解决上下班时段跨24小时的技术难题。事实上72小时座标是解决跨24小时的最有力措施,也是最为科学现实的。所谓72小时座标是指将传统的24小时制进行延长。如时间超过当天24小时,则在该时段上加24小时,如果是超过2天的,则加48小时。

5.  上下班刷卡自定义

目前一般的考勤算法采取定义一天刷两次卡或一天刷四次卡的简易算法来实现。其功能只能解决少数单位办公人员的考勤管理,而实现实现包括:市场人员、采购人员、工程人员、生产流水线人员及清洁、保安等人员的出勤有效管理。

CAS考勤管理子系统支持定义上、下班刷卡方式,可选择:上班刷卡、下班刷卡、上下班都需刷卡和上下班都需要刷卡。配合班次定义可以有效地描述出几乎所有的人员出勤规律,最终保障针对不同的用户、不同的人员出勤规律进行科学排班、有效考勤管理。

 

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